El Alcalde, Roger Suca Huaccanqui, junto a sus regidores y funcionarios, sostuvieron importante reunión de coordinación con el Párroco del distrito, junta directiva de la Hermandad de la Virgen del Carmen, Mayordomo de la Virgen de Carmen de Pisac, Mayordomo de la Virgen del Carmen de Ayñas, Carguyoc y Caporales de todas las Comparsas y Albazos, llegando a los siguientes acuerdos.
El programa de la Festividad Patronal Virgen del Carmen de Pisac, será confeccionado y entregado por la Municipalidad Distrital de Pisac, a más tardar el día jueves 15 de junio del 2023.
La fecha para el lanzamiento de la festividad Patronal Virgen del Carmen de Pisac, se llevará acabo el día sábado 01 de julio del 2023 en la Plaza Mayor del Cusco, para ello La Institución Edil, asumirá los gastos de transporte de las dos Vírgenes, Pisac y Ayñas hacia a la Ciudad imperial del cusco, asimismo asumirá el transporte de todos los integrantes de las comparsas a la ciudad del cusco.
Finalmente, la Municipalidad asumirá los gastos de publicidad de la festividad Patronal Virgen del Carmen Pisac 2023, con afiches, programas, bambalinas, videos promocionales, spot para radio y televisión, difusión en medios de comunicación, entre otros.